作成中のシフトをスタッフ様に見られたくない場合は、下記設定の活用・運用を行うことで可能となります。
シフト提出画面とシフト管理画面では設定が異なりますのでご注意ください
▼シフト提出画面
シフト提出画面で作成中のシフトを閲覧されたくない場合は、「シフトロック」機能をご活用くださいませ。
<シフト提出~確定までの流れ>
・スタッフ:シフト提出を行う
└提出期限を設ける
・ 管理者:提出期限の日になったら、設定画面の「シフトをロック」に開始日を入力し「設定」をクリック
※設定した開始日以降のシフト閲覧・提出が出来なくなります
・管理者:シフトの作成と確定を行う
・管理者:シフトロックの日付を削除する
・管理者:(必要に応じて)メガホン、掲示板などで確定のお知らせを流す
▼シフト管理画面
設定にて「シフト表:スタッフが確定されたシフトしか見えない。シフト閲覧設定が必要。」をオンにしていることが前提となります。
※シフト管理画面をスタッフ様が閲覧できる状態となるため、他のスタッフのシフト含め確認が可能な機能となります。
スタッフ様にシフト管理画面の閲覧権限を付与している場合、
「確定されたシフト:スタッフが確定されたシフトしか見えない。シフト閲覧設定が必要。」を設定することで、未確定のシフトの閲覧ができないようにすることが可能です。
<管理者の画面>
<スタッフの画面>
確定シフトのみ閲覧が可能な状態
💡確定を行うとシフト管理画面にてシフトの閲覧が可能となりますのでご注意くださいませ。
またこちらの設定は、シフト管理画面にのみ反映いたします。
シフト提出画面には反映いたしませんので、上記シフトロックの設定をご活用ください。