フィルターとダウンロード/インポート機能を活用し、業務を使用したシフトを一括して変更することが可能です。
💡業務管理で作成した業務を使用している場合のみ活用が可能となります。
▼操作方法
・シフト管理右上のフィルターをクリック
・変更したい業務ににチェックを入れ選択する
・「出力＞ダウンロード」にて、選択した業務のみのデータをダウンロードする
・ダウンロードしたデータを開き、変更したい業務名に置換し、CSVで保存する
└業務管理に登録されている業務名を完全一致させることで業務としてインポートすることが可能です。
・フィルターをかけたまま（該当の業務を表示したまま）ごみ箱マークより「全て」のシフトの削除を行う
・フィルターを解除する
・下部にある「取込＞インポート」にて先程ダウンロードしたデータをインポートする
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上記操作により、特定の業務の一括変更が可能となります。
💡注意点
・同名の業務があった場合は業務管理で一番下に並んでいる業務が最優先で割り振られます。
・同性同名の人物がアカウントに複数登録されている場合はシフト管理画面で一番下に名前が表示されている人にシフトが割り振られます。
・インポート時は「上書き更新」ではなく、「追加」される仕様です。
・手動で出退勤時間を入力した場合、休憩時間のインポートはできません。
└業務に休憩時間を登録されている場合は、該当の業務名でインポートすることで休憩時間の反映が可能です。