週/月ごとに自動シフト作成を実行

曜日別で必要なスタッフ人数や各業務に従事できるスタッフを設定し、週/月ごとに自動でシフトを組むことが可能です。
また夜勤設定したシフトは、次の日に明けのシフトも生成され、休み希望と明け日が被らないように組まれます。

・自動作成を利用する前の準備

・休日を自動作成する

・シフトを自動作成する

▼自動作成を利用する前の準備

自動作成を利用するためには、業務の登録と休暇の設定が必要になります。
「業務管理」にて、曜日別で必要なスタッフ人数やその業務に従事できるスタッフを登録し、必要な休暇を設定していきます。

＜業務を登録する＞

・「業務管理」＞「作成」をクリックし、業務名や時間を設定し作成を行う
└夜勤の場合は「夜勤」にチェックを入れてると、シフト表に次の日に跨ぐ形で表示されます

・作成後、業務名左横の鉛筆マークをクリックし、業務の編集ページを開く

・必要人数欄右上の鉛筆マークをクリックし、曜日ごとに必要な人数を登録する
└人数を入力したあと右上の完了をクリック

※「上書き」を選択して、特定の日付を指定することも可能
　「インポート」よりサンプルファイルを出力し、複数の日付に一括登録も可能です

・この業務に従事するスタッフにチェックを入れる

・その後、配置スタッフにシフトをどのように振り分けるか設定を行う

└上優先：配置スタッフの並び順の一番上のスタッフに優先的に自動割り振りを行います。もしそのスタッフに既に別シフトが割り振られている場合は2番目のスタッフにシフトを割り振ります。
└ランダム：チェックのついている配置スタッフの中から必要人数の数だけランダムに割り振られます。
└出勤数：シフト数が最も多いスタッフに割り振られないよう考慮しつつ上優先のロジックが適用されます。
└均等に：該当の業務を配置スタッフに割り当てる回数を均等にするロジックです。

※上優先、ランダム、出勤数と同時に設定が可能ですが、本項目にチェックをつけた場合は「均等に」のロジックが最も優先されます。

＜休暇を登録する＞

・「業務管理」＞「作成」をクリック

・休暇名をラベルに記入いただき、割り当て方法は「スタッフごと」を選択、シフトの種類は休日のいずれかを選んで「作成」をクリック
※割り当て方法の「スタッフごと」は自動シフト作成オプション機能をご契約いただいてる方のみご活用が可能です。

・作成後、業務名左横の鉛筆マークをクリックし、業務の編集ページを開く