スマートフォンをお持ちではないスタッフ様やスマートフォンの操作が苦手なスタッフ様がいる場合でも、OCR機能を活用することで専用用紙にて簡単にシフトの提出が可能です。
提出されたシフトはクイックスキャンにて読み込むことで自動でシフト管理に反映することができ、入力の手間を省けます。
▼専用用紙を印刷する
クイックスキャンにてシフトを読み込むためには専用用紙を使用する必要がございます。
・スタッフ管理を開く
・「OCRダウンロード」をクリックし用紙を印刷する
└サイズはA4、黒インクで印刷をしてください。
▼スタッフ様にシフトの提出を依頼する
スタッフ様に印刷した用紙を渡し、シフトの提出を行っていただきます。
・社員番号、シフトの提出年月を記載する
└月に関しては2桁（例：04）にて記載を行ってください
・出勤が可能な日に開始時間と終了時間を記載する
└業務が登録されている場合はRoleの列に完全一致する業務名のみを記入する
（勤務時間の記載は不要です。記載してしまうと業務として読み込みません。）
▼クイックスキャンを行う
・記入した用紙をシフト管理「取込＞クイックスキャン」にて読み込む
└カメラが立ち上がるので撮影を行う、もしくは事前にカメラで撮影したデータを右下のギャラリーマークを押すことで、ファイル選択をし取り込むことも可能です
※ .jpeg または .pngがインポート可能となります。
・読み込まれたシフトに誤りがないか確認し、必要に応じて修正を行う
💡OCR機能は画像内の文字を自動的に認識しますが、以下のような条件下では正確に読み取れない場合があります。
・ 画像がぼやけている、低解像度である
・ 傾き、歪み、影、ノイズなどがある
・背景と文字のコントラストが不十分
また手書きとなりますので、以下のような場合も正確に読み取れない場合がございます。
・文字が崩れている、判別しづらい筆跡（クセ字）
・ 行間・文字間が狭すぎる
・ ボールペンや鉛筆で書かれた薄い筆跡
なおOCRで抽出された文字情報は、誤認識が含まれることがあるため、必ず人手で確認し、必要に応じて修正してください。
・問題がなければ確認をクリック
・シフト管理に正常に登録されているか確認を行う
